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Dringend Helfer für administrative superwichtige Aufgaben gesucht!

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Beitrag  Vita Mi 18 Dez 2013, 22:49

Unsere Melanie, die seit Jahren still und unerschrocken im Hintergrund einige wesentliche administrative Aufgaben erledigt hat, muss leider diesen "Job" aufgeben. Der Job im wahren Leben fordert ihren Einsatz nun noch mehr und so bleibt ihr für die Arbeit bei HPIN keine Zeit mehr und sie gibt schweren Herzens ab.

Eine mittlere bis große Katastrophe, denn die Aufgaben die Melanie erfüllt hat sind elementar wichtig!!!
Ohne diese Verwaltung geht es absolut und gar nicht!
Zeitaufwand pro Tag laut Melanie 1,5 - 2 Stunden im Schnitt. Mal mehr, mal weniger.

Wir können uns vorstellen, dass die bislang von Melanie getätigten Aufgaben auch auf zwei Personen verteilt werden können. Ich führe unten mal auf, was das so alles beinhaltet. Klar, da diese Aufgaben nun niemand vertraut sind, ist die Auflistung ev. ein Buch mit 7 Siegeln. Aber ich wollte es dennoch mal aufführen. Natürlich erklären wir gerne und es wird auch eine Einarbeitung statt finden.

Wer gerne Aufgaben übernimmt die Verwaltungsaufgaben sind, hier seine Stärke sieht, ist herzlich gebeten sich beim Vorstand zu melden. Auf die Wichtigkeit dieser Aufgaben will ich - hab es ja noch nicht getan  grins - nochmal hinweisen.

Liebe Grüße
Doris

Aufgaben Exelliste

VNR vergeben
Daten Hunde eintragen
Datum Ankunft, Herkunft
Alle Angaben ins Portal übertragen



Aufgaben Portal

Neue Hund anlegen mit AP u Zerglink
ggf Hunde löschen, z.B. im Ausland vermittelt
Angelegte Hunde "pflegen"
Ev. Erkrankungen / Behinderunen
Name des Hundes in der PS
Aktueller Zerglink b. Verschieben

Datenpflege ES u PS

Adressänderungen / Tel.-Änderungen (hierzu Info an Vertragssammelstelle)
SL Kommentare


Verträge

Daten prüfen, Fehlende Daten ins Portal übertragen
Vermittler Bescheid geben wenn Vertrag da, Vermerk im Portal dass Vertrag da
Archivierung der Verträge (PS-Verträge, Vermittlungsverträge)
Eintrag bei den Verträgen über Adressänderungen/Tel.-Nrn.

Vita
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Beitrag  Sara Do 19 Dez 2013, 16:23

Ich bin leider für Verwaltungsaufgaben völlig ungeeignet, ich bin froh, wenn ich am Schuljahresende alle Noten der Schüler wiederfinde! lol!
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Beitrag  Vita Do 19 Dez 2013, 17:03

Sara schrieb:Ich bin leider für Verwaltungsaufgaben völlig ungeeignet, ich bin froh, wenn ich am Schuljahresende alle Noten der Schüler wiederfinde! lol!

so ein Schlamper war mein Lehrer in der Oberstufe auch. Und dann hat er die Noten vertauscht und ich hab die Sch...noten der anderen gekriegt  traurig heuuuul bang angry

Vita
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Beitrag  Sara Do 19 Dez 2013, 17:07

Jetzt weißt du endlich, warum es Menschen gibt, die Lehrer werden: sie sind für alle anderen Tätigkeiten völlig ungeeignet!  hihi
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Beitrag  marry Fr 31 Jan 2014, 12:49

Wird noch Hilfe gebraucht ? ich würde gerne helfen, aber täglich 1-2 Stunden wären mir zuviel. Können bestimmte Aufgabengebiete vielleicht aufgeteilt werden ?
Ich würde auch gerne mithelfen, Pflegestellentagebücher zu aktualisieren, falls es die Pflegestelle nicht selbst kann/macht. Vielleicht würden dadurch die AP etwas entlastet ? denken1 

Es würden sicherlich noch mehr Mitglieder aktiver sein, vielleicht gibt es mal eine Rundmail, wo es brennt. Und dann die einzelnen Aufgaben etwas erklären, für einen Neuling ist nicht absehbar, wieviel Arbeit investiert werden muss  Hello 
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Beitrag  Vita Fr 31 Jan 2014, 13:15

Hallo Marion,

das wäre ja klasse wenn Du ein Stück mithelfen würdest. Bislang war die Resonanz Richtnung 0  weinen 
Melanies Aufgaben kann man auch ein Stück weit verteilen. Ich werd nun mal mit Melanie konferieren was davon sinnvollerweise abgekoppelt werden kann / soll.

Diese Thema hier ist wirklich superwichtig!

Ich melde mich wieder  zwinkern 

Grüßle
Doris

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Beitrag  caro Fr 31 Jan 2014, 13:21

Hallo Marion!

Hilfe wird immer gebraucht... Am besten schreibst du Doris mal direkt an - ich denke schon, daß man auch Teilaufgaben übernehmen kann.

Die Tagebücher mache ich im Moment fast allein, hin und wieder machen die APs das Update selbst - oder eben die Pflegestellen, wenn sie können/möchten. An und für sich bekomme ich das zeitlich gut hin.
Wenn ich aber im Urlaub bin, zuhause viel zu tun ist oder wir viele Neueinstellungen haben (ich arbeite ja auch im Zerg mit), dann wird es schon mal eng, bzw. es staut sich an, so daß die Tagebücher dann warten müssen...

Die anderen Aufgaben, die Doris zu vergeben hat sind sicher wichtiger als die Tagebücher - dennoch wäre eine Urlaubsvertretung oder eben Entlastung in Stoßzeiten manchmal nicht schlecht  Hi 
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Beitrag  marry Fr 31 Jan 2014, 19:21

caro schrieb:Hallo Marion!

Hilfe wird immer gebraucht... Am besten schreibst du Doris mal direkt an - ich denke schon, daß man auch Teilaufgaben übernehmen kann.

Die Tagebücher mache ich im Moment fast allein, hin und wieder machen die APs das Update selbst - oder eben die Pflegestellen, wenn sie können/möchten. An und für sich bekomme ich das zeitlich gut hin.
Wenn ich aber im Urlaub bin, zuhause viel zu tun ist oder wir viele Neueinstellungen haben (ich arbeite ja auch im Zerg mit), dann wird es schon mal eng, bzw. es staut sich an, so daß die Tagebücher dann warten müssen...

Die anderen Aufgaben, die Doris zu vergeben hat sind sicher wichtiger als die Tagebücher - dennoch wäre eine Urlaubsvertretung oder eben Entlastung in Stoßzeiten manchmal nicht schlecht  Hi 


du machst das sooo toll Caro  knuddel  das würde ich mir so gar nicht zutrauen  anbet  Mir fiel nur auf, daß von manchen Hunden nur sehr schleppend Infos kommen. Alle Hunde, die hier auf PS sind, sollten ja schnellstmöglich in passende ES vermittelt werden. Dazu gehören meiner Meinung nach aktuelle Fotos und Berichte.
ich warte dann mal ab, was Doris herausbekommt  blue  vielleicht wenn es mehrere Einzelaufgaben sind, melden sich noch einige andere Mitglieder......
Sollte also Hilfe benötigt werden, FRAGT  lol! 
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Beitrag  caro Fr 31 Jan 2014, 20:08

marry schrieb:
caro schrieb:Hallo Marion!

Hilfe wird immer gebraucht... Am besten schreibst du Doris mal direkt an - ich denke schon, daß man auch Teilaufgaben übernehmen kann.

Die Tagebücher mache ich im Moment fast allein, hin und wieder machen die APs das Update selbst - oder eben die Pflegestellen, wenn sie können/möchten. An und für sich bekomme ich das zeitlich gut hin.
Wenn ich aber im Urlaub bin, zuhause viel zu tun ist oder wir viele Neueinstellungen haben (ich arbeite ja auch im Zerg mit), dann wird es schon mal eng, bzw. es staut sich an, so daß die Tagebücher dann warten müssen...

Die anderen Aufgaben, die Doris zu vergeben hat sind sicher wichtiger als die Tagebücher - dennoch wäre eine Urlaubsvertretung oder eben Entlastung in Stoßzeiten manchmal nicht schlecht  Hi 


du machst das sooo toll Caro  knuddel  das würde ich mir so gar nicht zutrauen  anbet  Mir fiel nur auf, daß von manchen Hunden nur sehr schleppend Infos kommen. Alle Hunde, die hier auf PS sind, sollten ja schnellstmöglich in passende ES vermittelt werden. Dazu gehören meiner Meinung nach aktuelle Fotos und Berichte.

Danke für dein Lob, Marion! Ich freu mich immer sehr, wenn ich höre, daß euch die Tagebücher gefallen!
Die Anzahl/Qualität der Bilder und Berichte liegt allein bei den Ansprechpartnern im Ausland und später dann bei den Pflegestellen... Manche schicken viel, manche wenig - von manchen kommt so gut wie gar nichts  keine ahnung
Ich stelle alles in die Tagebücher ein, was wir bekommen (und womit dann auch die Anzeigen aktualisiert werden). Viele Leute haben eben keine Zeit oder auch Lust, sich an den Computer zu setzen oder Bilder zu machen, es gibt sogar noch Pflegestellen ohne Internetanschluß zwinkern  Da ist es leider schwierig, Bilder zu bekommen... 
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Beitrag  Mini-Rudel Fr 31 Jan 2014, 21:38

caro schrieb:
marry schrieb:
caro schrieb:Hallo Marion!

Hilfe wird immer gebraucht... Am besten schreibst du Doris mal direkt an - ich denke schon, daß man auch Teilaufgaben übernehmen kann.

Die Tagebücher mache ich im Moment fast allein, hin und wieder machen die APs das Update selbst - oder eben die Pflegestellen, wenn sie können/möchten. An und für sich bekomme ich das zeitlich gut hin.
Wenn ich aber im Urlaub bin, zuhause viel zu tun ist oder wir viele Neueinstellungen haben (ich arbeite ja auch im Zerg mit), dann wird es schon mal eng, bzw. es staut sich an, so daß die Tagebücher dann warten müssen...

Die anderen Aufgaben, die Doris zu vergeben hat sind sicher wichtiger als die Tagebücher - dennoch wäre eine Urlaubsvertretung oder eben Entlastung in Stoßzeiten manchmal nicht schlecht  Hi 


du machst das sooo toll Caro  knuddel  das würde ich mir so gar nicht zutrauen  anbet  Mir fiel nur auf, daß von manchen Hunden nur sehr schleppend Infos kommen. Alle Hunde, die hier auf PS sind, sollten ja schnellstmöglich in passende ES vermittelt werden. Dazu gehören meiner Meinung nach aktuelle Fotos und Berichte.

Danke für dein Lob, Marion! Ich freu mich immer sehr, wenn ich höre, daß euch die Tagebücher gefallen!
Die Anzahl/Qualität der Bilder und Berichte liegt allein bei den Ansprechpartnern im Ausland und später dann bei den Pflegestellen... Manche schicken viel, manche wenig - von manchen kommt so gut wie gar nichts  keine ahnung
Ich stelle alles in die Tagebücher ein, was wir bekommen (und womit dann auch die Anzeigen aktualisiert werden). Viele Leute haben eben keine Zeit oder auch Lust, sich an den Computer zu setzen oder Bilder zu machen, es gibt sogar noch Pflegestellen ohne Internetanschluß zwinkern  Da ist es leider schwierig, Bilder zu bekommen... 
Wenn es PS gibt, die bei jemandem in der Nähe sind, kann man ja vielleicht mal hinfahren und Fotos machen und einen kleinen Bericht schreiben. - Ich weiß, dass mehrere das auch schon gemacht haben.
"Miniaufgäbelchen" der einfachsten Art könnte ich evtl. auch übernehmen - aber halt wirklich nur kleine Aufgaben - und Termindruck möchte ich ehrlich gesagt auch nicht haben - den habe ich nämlich so schon zur Genüge... (Vielleicht könnte ich jemanden bei etwas unterstützen?)
Mini-Rudel
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Beitrag  marry Sa 01 Feb 2014, 09:05

Mini-Rudel schrieb:
caro schrieb:
marry schrieb:
caro schrieb:Hallo Marion!

Hilfe wird immer gebraucht... Am besten schreibst du Doris mal direkt an - ich denke schon, daß man auch Teilaufgaben übernehmen kann.

Die Tagebücher mache ich im Moment fast allein, hin und wieder machen die APs das Update selbst - oder eben die Pflegestellen, wenn sie können/möchten. An und für sich bekomme ich das zeitlich gut hin.
Wenn ich aber im Urlaub bin, zuhause viel zu tun ist oder wir viele Neueinstellungen haben (ich arbeite ja auch im Zerg mit), dann wird es schon mal eng, bzw. es staut sich an, so daß die Tagebücher dann warten müssen...

Die anderen Aufgaben, die Doris zu vergeben hat sind sicher wichtiger als die Tagebücher - dennoch wäre eine Urlaubsvertretung oder eben Entlastung in Stoßzeiten manchmal nicht schlecht  Hi 


du machst das sooo toll Caro  knuddel  das würde ich mir so gar nicht zutrauen  anbet  Mir fiel nur auf, daß von manchen Hunden nur sehr schleppend Infos kommen. Alle Hunde, die hier auf PS sind, sollten ja schnellstmöglich in passende ES vermittelt werden. Dazu gehören meiner Meinung nach aktuelle Fotos und Berichte.

Danke für dein Lob, Marion! Ich freu mich immer sehr, wenn ich höre, daß euch die Tagebücher gefallen!
Die Anzahl/Qualität der Bilder und Berichte liegt allein bei den Ansprechpartnern im Ausland und später dann bei den Pflegestellen... Manche schicken viel, manche wenig - von manchen kommt so gut wie gar nichts  keine ahnung
Ich stelle alles in die Tagebücher ein, was wir bekommen (und womit dann auch die Anzeigen aktualisiert werden). Viele Leute haben eben keine Zeit oder auch Lust, sich an den Computer zu setzen oder Bilder zu machen, es gibt sogar noch Pflegestellen ohne Internetanschluß zwinkern  Da ist es leider schwierig, Bilder zu bekommen... 
Wenn es PS gibt, die bei jemandem in der Nähe sind, kann man ja vielleicht mal hinfahren und Fotos machen und einen kleinen Bericht schreiben. - Ich weiß, dass mehrere das auch schon gemacht haben.
"Miniaufgäbelchen" der einfachsten Art könnte ich evtl. auch übernehmen - aber halt wirklich nur kleine Aufgaben - und Termindruck möchte ich ehrlich gesagt auch nicht haben - den habe ich nämlich so schon zur Genüge... (Vielleicht könnte ich jemanden bei etwas unterstützen?)


ja, sowas suche ich auch...... zwinkern 
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Beitrag  Gast Mo 03 Feb 2014, 14:14

Also ich würde das auf jeden Fall im Ruhrgebiet machen mit dem zu den PS hinfahren und Fotos machen und Infos einsammeln.....

Ich würde euch sowieso gerne helfen!!

Ich hab halt einen full-time Job/die Hunde und den Versuch eines Privatlebens  hihi 

Aber ich wär gern nützlich!

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Beitrag  Mini-Rudel Mo 03 Feb 2014, 18:50

NoraCB schrieb:Also ich würde das auf jeden Fall im Ruhrgebiet machen mit dem zu den PS hinfahren und Fotos machen und Infos einsammeln.....

Ich würde euch sowieso gerne helfen!!

Ich hab halt einen full-time Job/die Hunde und den Versuch eines Privatlebens  hihi 

Aber ich wär gern nützlich!
 drück Nora, Du sprichst wohl vielen aus der Seele... Genauso geht es mir auch; manchmal ist es schon ein ganz schöner Spagat.
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